La date qui a été retenue est le samedi 9 octobre prochain, et le site d’exposition la Place du Marché Couvert, avec repli dans la galerie du marché à l’étage en cas de météo défavorable.

Nous sommes bien conscients que la date est très rapprochée et le délai pour s’organiser assez court, mais d’un point de vue logistique, les services techniques de la Ville mettront à disposition tout le matériel nécessaire (tables, chaises, barnum, etc..).

Chaque club aura seulement à mettre en place ses propres accessoires de présentation (flyers, banderoles, kakémonos,..), et pourra éventuellement s’il le souhaite, organiser une démonstration de son activité.

L’OSV proposera une buvette légère.

Les services compétents de la Mairie s’occuperont de la communication (presse, radio, etc..).

Les horaires prévisionnels sont les suivants :

- Installation et mise en place à partir de 9h00

- Fin de l’évènement et démontage à partir de 17h00

Nous sommes réellement convaincus de l’opportunité et de l’intérêt que peut représenter pour l’ensemble des associations sportives, une telle exposition publique, qui plus est sur un site de fréquentation optimum, et souhaitons vivement vous compter à nos côtés lors de cette première édition.

A très bientôt pour ce grand rendez-vous du Sport en Calade !